Toda a atividade, profissional ou pessoal, para ser executada de forma eficiente e ordenada, precisa ser organizada, e controlada, de maneira a se buscar a máxima efetividade sem perder a primazia da qualidade. Esta é a base que norteia a existência da controladoria jurídica dentro de um escritório de advocacia.
O cenário jurídico nos dias atuais é dotado de uma dinâmica singular, inovações tecnológicas, alterações legais e jurisprudenciais, inseridos dentro de um mercado extremamente competitivo, fazem obrigatória a existência de um setor dedicado a otimização de resultados, busca da melhora continua, aumento da produtividade e eficiência, com o intuito final da entrega de uma prestação de serviço advocatício de qualidade.
Observando-se tais questões que conjuntamente com o setor da controladoria jurídica, surgiu a figura do Controlador Jurídico (Controller Jurídico), profissional responsável por este setor, e que dedica na assistência da gestão do escritório como um todo.
O Controlador Jurídico pleno é um advogado dotado de conhecimentos jurídicos, em especial às áreas processuais, mas, que também se dedica à conhecimentos administrativos e de gestão, seja gestão de recursos, gestão de resultados, e ainda gestão de pessoas, os analisando sob um critério estratégico, buscando que cada setor do escritório trabalhe com máxima eficiência.
Em razão deste perímetro de atuação, o advogado controlador jurídico possui um perfil diferenciado, quando comparado ao advogado que usualmente desenvolve atividades dentro de um escritório de advocacia.
Deve ser um profissional com habilidades bem desenvolvidas de liderança e gestão, com visão estratégica, e com senso crítico, boa comunicação e desenvolvimento social, bem como a capacidade de lidar com momentos críticos.
As atividades desenvolvidas por este setor são variadas, todavia abrangem questões técnicas e pragmáticas, como por exemplo, gerar guias de recolhimento de custas, analise processual, é responsável por supervisionar as atividades jurídicas e de conformidade de uma organização.
Suas principais atividades incluem gerenciamento de riscos, revisão e elaboração de contratos, assessoria jurídica interna, monitoramento de legislação e regulamentações, gestão de litígios, treinamento e educação dos funcionários e realização de due-diligence em transações comerciais.
Assim, um controlador jurídico é essencial em um escritório de advocacia, pois desempenha um papel crucial na gestão eficiente do escritório, garantindo a conformidade legal, gerenciando riscos, fornecendo assessoria interna, desenvolvendo políticas e procedimentos, e auxiliando nas relações com os clientes. Sua presença ajuda a manter o escritório em conformidade, otimizar processos e melhorar a qualidade dos serviços prestados aos clientes.
Ao gerenciar litígios, revisar contratos, monitorar legislação e regulamentações, e realizar due-diligence em transações comerciais, o Controlador Jurídico contribui para a segurança e a proteção dos interesses dos clientes. Sua atuação estratégica permite uma abordagem proativa na gestão de riscos, evitando problemas legais e financeiros para o escritório e seus clientes.
Por meio da implementação de práticas de controladoria jurídica, o escritório é capaz de atender às demandas do cenário jurídico contemporâneo, que é caracterizado por mudanças constantes, avanços tecnológicos e uma competição acirrada. O Controlador Jurídico, com seus conhecimentos jurídicos e habilidades de gestão, auxilia na adaptação do escritório a essas mudanças, assegurando a conformidade legal, a gestão de riscos e o aprimoramento dos resultados.
O cliente é o principal beneficiado por um escritório com controladoria jurídica. A presença do Controlador Jurídico garante que o cliente receba um serviço advocatício de qualidade, com processos bem estruturados, prazos cumpridos e custos controlados. Além disso, o Controlador Jurídico é capaz de fornecer assessoria interna aos advogados, promovendo a excelência técnica e a busca pela melhoria contínua.
Dr. Daniel Antonio da Silveira Veras
OAB/PR 113.630